Chamamos de empresa de facilities aquelas que se dedicam à gestão de facilities de forma terceirizada. Isso significa que outras empresas as contratam para não terem que lidar com toda a burocracia, nem precisar investir tempo e recurso nesse gerenciamento.
Continue acompanhando este artigo para saber o que uma empresa de facilities faz e como ela pode ajudar no crescimento do seu negócio!
O que é uma Empresa de Facilities?
Empresa de facilities é aquela que fornece a mão de obra especializada em serviços dedicados à manutenção da infraestrutura da empresa. Dessa forma, essa empresa faz a gestão dos serviços que tornam possível o funcionamento de um negócio, mas não têm ligação direta com o core empresarial.
Portanto, a atuação dessa empresa consiste no acompanhamento minucioso de todos os serviços relacionados à manutenção do ambiente. Ela engloba desde a contratação de pessoal, passando pelo planejamento, até a aplicabilidade eficiente.
Assim, é ela quem mantém a qualidade do ambiente de trabalho adequada para o funcionamento do negócio. Isso porque, ainda que não tenha ligação direta com o foco empresarial, este depende dos serviços de facilities para operar.
Dessa forma, a empresa de facilities oferece um apoio fundamental ao negócio, garantindo ambiente propício à eficiência dos processos que ali acontecem.
Para que ela faça um bom trabalho, porém, é preciso que seja especializada, conte com tempo de atuação no mercado, e também que entenda profundamente o funcionamento do negócio.
Se a gestora dos serviços relacionados à infraestrutura está trabalhando bem, então o negócio é mais produtivo, porque os colaboradores conseguem focar naquilo que mais importa: o desenvolvimento de suas funções.
Quais são os principais serviços de facilities?
Os serviços de facilities englobam todos aqueles que o negócio precisa para funcionar, mas que não estão relacionados à sua atividade principal. A título de exemplificação, fazem parte deles os seguintes:
- Limpeza
- Logística e armazenamento
- Apoio administrativo
- Jardinagem e paisagismo
- Manutenção de elevadores
- Manutenção de equipamentos
- Manutenção predial
- Organização
- Recepção
- Segurança
- Conforto ambiental (cuidados com o ar-condicionado)
- Dentre outros.
Para executá-los, é preciso que a empresa de facilities conheça o imóvel e todas as suas funcionalidades, para saber o que é preciso ser feito para cuidar dele. Por exemplo, a presença de elevadores exige a manutenção de tempos em tempos, e o ar-condicionado precisa de limpeza.
Além disso, é preciso garantir que não falte coisas simples na rotina do dia a dia dos colaboradores. Por exemplo, copo para beber água, ou papel higiênico no banheiro.
Quando há equipamentos no local, a exemplo dos computadores, é preciso garantir que eles estejam funcionando, ou que sejam substituídos de imediato, caso não estejam.
São muitos detalhes pelos quais se comprova a necessidade da contratação de uma empresa especializada para a gestão.
Quais os benefícios em contratar uma empresa de facilities?
A contratação de uma empresa de facilities faz com que se possa dedicar tempo e recursos ao que impacta diretamente no crescimento do negócio.
A cada contração de funcionários a ser realizada diretamente, despende-se recursos para a realização de processo seletivo pelo RH. Em funções as quais precisam de mais técnica, a exemplo de manutenções, esses colaboradores precisarão de treinamento. E este, fica a cargo da empresa que assinou sua carteira.
A empregadora também precisa se certificar de que cada um esteja fazendo sua função, (qualquer que seja ela, limpeza, segurança, suporte administrativo). Para isso, é preciso planejamento de atividades e horários, bem como uma gestão próxima.
Portanto, para que uma empresa faça a própria gestão dos serviços que mantêm a sua estrutura, ela precisa despender tempo e dinheiro. O mesmo vale para os processos de demissão.
Todos esses gargalos são aliviados quando há uma empresa de facilities tomando conta da gestão dos serviços, supervisionando colaboradores de perto.
Assim, há otimização do tempo para a contratante, que pode ser gasto no desenvolvimento de ideias e na produção dos colaboradores. A consequência, portanto, é um aumento na receita empresarial e a redução de preocupações desnecessárias ao negócio.
Como a Vizzio Integra pode ajudar sua empresa?
A Vizzio Integra é uma empresa de facilities, com experiência em garantir a funcionalidade da infraestrutura de negócios de diversos setores.
Além de todos aqueles relacionados acima, ela atua com os serviços relacionados a:
- Alimentação
- Automação predial
- Segurança do trabalho
- Estacionamento Serviço de Manobristas
- Bicicletário
- Mensageira/expedição
- Controle de Salas de Reunião
- Concierge
- Motoboy
Para realizar a gestão dos serviços, a Vizzio faz um amplo estudo do funcionamento do seu negócio e de suas instalações físicas. Assim, ela consegue atender às suas necessidades, em alinhamento com suas políticas internas.
Para ir além e ampliar ainda mais o crescimento do seu negócio, conheça os demais serviços oferecidos pela empresa:
Operations Consulting
Realização de consultoria para avaliação de aspectos financeiros, operacionais e culturais, visando a criação de estratégias para otimização desses setores. Os aspectos de consultoria abrangem:
- Estratégia organizacional
- Facilities Manegement
- Estratégia de Sourcing e Outsourcing
- Engenharia de Manutenção e Comissionamento
- Workplace
- Manegement
- Gestão de processos e concorrência
Procurement
Em se tratando de outsourcing, a Vizzio Integra oferece orientação e suporte a todo processo de estruturação de serviços, bem como de aquisições que o cliente precisar fazer. Assim, ela possibilita segurança nas decisões referentes ao gerenciamento dos diversos serviços corporativos.
Quanto ao sourcing, a empresa oferece integração do processo de compras ao outsourcing. As soluções da Vizzio são direcionadas para a otimização na contratação de fornecedores, considerando estratégias, projetos, escopos, obras e serviços.
Project management
Por fim, é possível contar com toda expertise do Grupo Vizzio para atuação no gerenciamento de obras e projetos. Dessa forma, garante-se o andar efetivo de todas as etapas, do projeto à concepção, através de orientações e acompanhamento de sua execução.
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